บทบาทและหน้าที่

กิจกรรมธุรการ

การจัดการด้านธุรการทั่วไป

การจัดการด้านการผลิตเอกสาร

การจัดการด้านพัสดุ

การจัดการด้านการเงินงบประมาณภายในสำนัก

การจัดการด้านบุคลากรและการจัดการด้านสารบรรณ

 

สายงานบริหารงานบุคคล 1

วิเคราะห์อัตราตำแหน่ง สรรหา บรรจุแต่งตั้งบุคคลประเภทข้าราชการ  ลูกจ้างเงินงบประมาณ และพนักงานมหาวิทยาลัย(หมวดเงินอุดหนุน)
ดำเนินการด้านการเลื่อนขั้น/ระดับ/ตำแหน่ง
ดำเนินการเกี่ยวกับการออกคำสั่ง แต่งตั้ง โยกย้าย การลาประเภทต่าง ๆ
การตรวจสอบทรัพย์สิน
ดำเนินการทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง
ดำเนินการเกี่ยวกับการออก/โอน
ดำเนินเรื่องไป คปร.
ดำเนินการต่ออายุวีซ่า
ดำเนินงานเลขานุการกิจ อ.ก.ม.

สายงานบริหารงานบุคคล 2

วิเคราะห์อัตราตำแหน่ง สรรหา บรรจุจ้าง เลื่อนขั้น/ระดับ การลา การออกจากงานของพนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างเงินนอกงบประมาณ
ดำเนินการเกี่ยวกับเงินสะสม/เงินสมทบ/การประกันสังคม
จัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือน
ปฎิบัติงานเลขานุการกิจคณะกรรมการการจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย
เลขานุการกิจกรรมการลูกจ้างเงินนอกงบประมาณ

สายงานทะเบียนและบริการ

จัดทำเอกสารทะเบียนประวัติ  ดูแลและประสานงานการบำรุงรักษาระบบฐานข้อมูลบุคลากร
ดำเนินเรื่องการทำบัตรประจำตัว  เครื่องราชอิสริยาภรณ์  เข็มทองคำ  บำเหน็จบำนาญ
ออกหนังสือรับรอง  ขอพระราชทานเพลิง
สิทธิประโยชน์ ร.ร.สาธิตฯ 

 

สายงานสวัสดิการ
ดำเนินการด้านสวัสดิการเงินกู้เคหะสงเคราะห์  หอพักบุคลากร 
 เงินทุนสงเคราะห์บุตร
การบริการต่าง ๆ  การตรวจสุขภาพประจำปี

ส่วนบริหารจัดการกลาง

 
สายงานพัฒนาบุคลากร 

สายงานบรรณสารและพิธีการ

สายงานประชุม

             สายงานนิติการ

สายงานพัฒนาบุคลากร

ิเคราะห์ความต้องการและวางแผนฝึกอบรม/พัฒนาบุคลากร
การจัดทำ พัฒนา ปรับปรุงหลักสูตรฝึกอบรมสัมมนา การจัดทำวิธีการ มาตรการการพัฒนาบุคลากร
การจัดดำเนินการโครงการฝึกอบรมสัมมนา/จัดดำเนินการตามวิธีการ มาตรการการพัฒนาบุคลากร
การสรุปผลการดำเนินงาน การติดตามและประเมินผลการฝึกอบรมสัมมนา  
เลขานุการกิจคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อการพัฒนาบุคลากร

สายงานบรรณสารและพิธีการ

ดำเนินการระบบสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย
ดำเนินการระบบการจัดส่งเอกสารภายใน และภายนอก
ดำเนินการจัดเก็บเอกสารอ้างอิง เอกสารประวัติศาสตร์
ดำเนินการเกี่ยวกับงานพระราชพิธี/งานพิธีการ/งานรับรอง 

สายงานประชุม

เลขานุการกิจที่ประชุมคณบดี และที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย
เลขานุการกิจในการสรรหาผู้บริหารมหาวิทยาลัย ตั้งแต่นายกสภามหาวิทยาลัยอธิการบดี กรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ คณบดี/ผู้อำนวยการสถาบัน/ศูนย์/สำนักและหัวหน้าหน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่น
ดำเนินการเลือกตั้งกรรมการสภามหาวิทยาลัยประเภทผู้แทนผู้บริหาร
ดำเนินการเลือกตั้งกรรมการสภามหาวิทยาลัยประเภทคณาจารย์ประจำ
ดำเนินการเลือกตั้งสมาชิกสภาคณาจารย์ประเภททั่วไปและผู้แทนคณะ
ดำเนินการเพื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ แต่งตั้งนายกสภามหาวิทยาลัย กรรมการสภามหาวิทยาลัย ประเภท ผู้ทรงคุณวุฒิ อธิการบดีและศาสตราจารย์พิเศษ

สายงานนิติการ

ดำเนินการออกกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ 
ดำเนินการเกี่ยวกับสัญญาการก่อหนี้ผูกพัน
ดำเนินการตามกฏหมายแพ่ง/กฏหมายอาญา/กฏหมายอื่น ๆ
ดำเนินการเกี่ยวกับนิติกรรม/สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง
ดำเนินการเรื่องวินัยบุคลากร
ปฎิบัติงานเลขานุการกิจ อ.ก.ม.อุทธรณ์และร้องทุกข์  
ให้คำปรึกษาทางด้านกฏหมายและกฏระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ